Po jakim czasie można zgłosić wypadek w pracy

Po jakim czasie można zgłosić wypadek w pracy?

Wypadek przy pracy powinien zostać zgłoszony przez poszkodowanego jak najszybciej po wystąpieniu zdarzenia, najlepiej niezwłocznie, jednak zgodnie z polskimi przepisami nie ma dokładnie wskazanego terminu, do kiedy taki obowiązek musi być spełniony. Istnieje jednak ustawowy obowiązek pracodawcy, który nakłada konieczność ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku.

Jakie są obowiązki pracownika w przypadku wypadku przy pracy?

Każdy pracownik ma prawo zgłosić wypadek, jakiemu uległ podczas wykonywania obowiązków służbowych. Zgłoszenie powinno nastąpić możliwie szybko, najlepiej natychmiast po zdarzeniu. Przepisy nie określają jednak konkretnego limitu czasu, w jakim musi być dokonane zgłoszenie:

„Przepisy nie wskazują wprost terminu, w jakim poszkodowany powinien zgłosić wypadek w pracy. Z praktycznego punktu widzenia – zaleca się, aby dokonano zgłoszenia jak najszybciej po zdarzeniu.” (źródło: Portal Kadrowy)

Sugerowany sposób zgłaszania wypadków

Optymalnym rozwiązaniem jest złożenie pisemnej informacji do swojego przełożonego lub bezpośrednio do służby BHP w firmie. Warto podać szczegóły dotyczące:

czasu i miejsca zdarzenia,
okoliczności i mechanizm urazu,
dane świadków,
ewentualne dokumenty medyczne.

Wczesne dokonanie zgłoszenia pozwala na szybkie podjęcie działań wyjaśniających, określenie przyczyn, a także zapobieganie podobnym sytuacjom w przyszłości.

Obowiązki pracodawcy po zgłoszeniu wypadku

Po otrzymaniu zgłoszenia o wypadku, pracodawca zobowiązany jest do działania:

niezwłocznego powołania zespołu powypadkowego,
przeprowadzenia dochodzenia,
sporządzenia dokumentacji powypadkowej w ciągu maksymalnie 14 dni,
powiadomienia odpowiednich organów jeśli wypadek jest ciężki lub śmiertelny.

„Pracodawca ma obowiązek ustalić przyczyny i okoliczności wypadku oraz zastosować środki zapobiegawcze. Dokumentację powypadkową przygotowuje się w ciągu 14 dni, od momentu zgłoszenia.” (źródło: Centralny Instytut Ochrony Pracy)

Co zrobić, gdy zgłoszenie wypadku następuje z opóźnieniem?

Czasami sytuacja zdrowotna poszkodowanego bądź inne okoliczności życiowe powodują, że zgłoszenie wypadku przychodzi z opóźnieniem. W takim przypadku ważne jest przedstawienie wiarygodnych powodów zwłoki. Pomocne może być udokumentowanie leczenia i rehabilitacji oraz przedstawienie okoliczności, które uniemożliwiły wcześniejsze zgłoszenie.

Dlaczego warto zgłaszać wypadki jak najszybciej?

Szybkie zgłoszenie wypadku gwarantuje:

pełne rozpoznanie okoliczności zdarzenia na świeżo,
wiarygodne zeznania świadków,
możliwość skuteczniejszych działań profilaktycznych przez pracodawcę,
szybszą realizację świadczeń zdrowotnych czy odszkodowawczych dla poszkodowanego.

Przestrzeganie tej praktyki pozwala na jasny i uczciwy proces oceny zdarzenia oraz zmniejszenie ryzyka podobnych incydentów w przyszłości.